Privacybeleid

Disclaimer: Dit document is een voorbeeldsjabloon dat uitsluitend ter illustratie is opgesteld. Door het te gebruiken, accepteert u deze disclaimer en erkent u dat Webnode niet verantwoordelijk kan worden gehouden voor enige actie of gebruik op basis van de inhoud van dit document. Wij raden u ten zeerste aan om juridisch advies in te winnen en dit sjabloon aan te passen aan de behoeften van uw onderneming.

De online winkel Befrozen bereikbaar via het adres Vertalingstraat 1 in 3700 Tongeren, identificatienummer 1763829384, een bedrijf gevestigd in België, verwerkt persoonlijke gegevens die van de gebruiker zijn verkregen om te voldoen aan de gebruiksvoorwaarden, deze te bevestigen, en om de verwerking van bestellingen en leveringen uit te voeren, alsmede om de noodzakelijke communicatie te waarborgen gedurende de wettelijk vereiste periode.

Algemene bepalingen

1. Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens, overeenkomstig de AVG (hierna "Verordening" genoemd) is BeFrozen, identificatienummer 1763829384, gevestigd in Tongeren, België (hierna "Verwerkingsverantwoordelijke" genoemd);
2. Contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke zijn: e-mailadres: virtueelbefrozen@gmail.com, telefoonnummer: +32 12 654321;
3. Onder "persoonsgegevens" wordt verstaan alle informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

Bron van de persoonsgegevens

1. De verwerkingsverantwoordelijke verwerkt persoonsgegevens na het verkrijgen van toestemming van de klant. De persoonsgegevens worden verzameld bij het afsluiten van de koopovereenkomst en bij de uitvoering van de bestelling die is geplaatst op de webshop befrozen3.webnode.be;
2. De verwerkingsverantwoordelijke verwerkt uitsluitend contactgegevens en informatie die nodig zijn om de klant te identificeren en om de koopovereenkomst te realiseren;
3. De verwerkingsverantwoordelijke verwerkt persoonsgegevens voor boekhoudkundige en leveringsdoeleinden en om de noodzakelijke communicatie tussen de contractpartijen mogelijk te maken gedurende de wettelijk vereiste periode. De persoonsgegevens zullen niet openbaar worden gemaakt of naar het buitenland worden overgedragen.

Doel van de gegevensverwerking

De verwerkingsverantwoordelijke verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

1. Registratie op de website befrozen3.webnode.be overeenkomstig hoofdstuk IV, Sectie 2 van de AVG;
2. De uitvoering van de door de klant geplaatste bestelling (naam, voornaam, postadres, e-mailadres, telefoonnummer);
3. Om te voldoen aan de wetten en voorschriften die voortvloeien uit de contractuele relatie tussen de verwerkingsverantwoordelijke en de klant;
4. Persoonsgegevens zijn noodzakelijk voor de uitvoering van de koopovereenkomst. De overeenkomst kan niet worden uitgevoerd zonder persoonsgegevens.

Bewaartermijn van persoonsgegevens

1. De verwerkingsverantwoordelijke bewaart persoonsgegevens alleen voor de periode die nodig is om de rechten en verplichtingen voortvloeiend uit de contractuele relatie tussen de verwerkingsverantwoordelijke en de klant na te komen. De gegevens worden bewaard voor 3 jaar vanaf het sluiten van de overeenkomst;
2. De verwerkingsverantwoordelijke is verplicht om de persoonsgegevens te wissen na het verstrijken van de wettelijke bewaartermijnen.

Ontvanger en verwerker van persoonsgegevens

Elke derde partij die persoonsgegevens van de klant verwerkt namens de verwerkingsverantwoordelijke wordt de gegevensverwerker. De diensten van de gegevensverwerker zijn essentieel voor de uitvoering van de koopovereenkomst en voor de verwerking van de bestelling die door de klant is geplaatst bij de verwerkingsverantwoordelijke.

Gegevensverwerkers van de verwerkingsverantwoordelijke zijn:

• Webnode AG (e-commerce oplossing);
• Vervoersmaatschappij;
• Google Analytics (analysetool voor uw website);

Rechten van de klant

In overeenstemming met de Verordening heeft de klant de volgende rechten:

1. recht op inzage van gegevens;
2. recht op rectificatie van gegevens;
3. recht op gegevenswissing;
4. recht om bezwaar te maken tegen gegevensverwerking;
5. recht op overdraagbaarheid van gegevens;
6. recht om toestemming voor gegevensverwerking in te trekken door een e-mail te sturen naar: virtueelbefrozen@gmail.com;
7. recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit in geval van een vermeende schending van de Verordening.

Veiligheid van persoonsgegevens

1. De verwerkingsverantwoordelijke verklaart dat alle technische en organisatorische maatregelen zijn getroffen om een privacy vriendelijke verwerking van persoonsgegevens te waarborgen;
2. De verwerkingsverantwoordelijke heeft alle nodige technische maatregelen getroffen om de beveiliging van de verzamelde gegevens te garanderen, waaronder het beveiligen van de toegang tot zijn computer met een wachtwoord, het gebruik van antivirussoftware en het periodiek onderhouden van de computer.

Slotbepalingen

1. Door een bestelling te plaatsen op de website befrozen3.webnode.be erkent de klant dat hij volledig op de hoogte is van en akkoord gaat met de voorwaarden met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens;
2. De klant accepteert deze voorwaarden door het bijbehorende selectievakje aan te vinken op het bestelformulier;
3. De verwerkingsverantwoordelijke behoudt zich het recht voor om deze voorwaarden op elk moment en zonder voorafgaande kennisgeving bij te werken en te wijzigen. De laatste versie van deze voorwaarden zal worden gepubliceerd op zijn website.

Deze regels zullen in werking treden op 10 November 2024.